Soyez inspiré et encouragez les autres
Organiser une activité est une excellente occasion de rassembler votre famille, vos amis, vos collègues et/ou votre communauté pour soutenir une grande cause.
Commencez
Quel est votre but et votre objectif ?
Chaque événement et activité de la Journée mondiale contre le cancer est unique. Pour beaucoup, il s'agit de rassembler la communauté pour sensibiliser. Pour d'autres, la principale motivation est de collecter des fonds pour une bonne cause. Et pour certains, il s'agit de faire parler les médias. Quelle que soit leur ampleur, les événements de la Journée mondiale contre le cancer ont un point commun : ils permettent aux gens de parler et d'en apprendre davantage sur le cancer. Quelle que soit votre activité ou votre événement, décidez de l'objectif que votre organisation, communauté ou entreprise souhaite atteindre.
Quand?
Assurez-vous que votre activité se déroule le jour de la Journée mondiale contre le cancer, le 4 février, ou aux alentours, afin que nous puissions tous y participer ensemble.
Fixez votre objectif
Les activités de la Journée mondiale contre le cancer peuvent avoir lieu n’importe où – dans une salle de conférence, dans un parc, dans un centre commercial, sur les réseaux sociaux – partout où vous pouvez rassembler des gens.
Quelle est ta passion ?
Mettez votre passion au service de vos idées pour célébrer la Journée mondiale contre le cancer. Si vous aimez cuisiner, pourquoi ne pas organiser un cours de cuisine saine pour vos amis et collègues ? Si vous aimez bouger, organisez une marche ou une course amusante dans votre ville. Si vous aimez lire, invitez des clubs de lecture à lire un livre sur le cancer et à en discuter ensemble lors de la Journée mondiale contre le cancer. Si vous aimez la technologie, organisez un concours pour voir comment vous pouvez créer de nouvelles technologies pour faciliter la vie des personnes atteintes du cancer.
Qui doit s'impliquer ?
Réunissez le plus grand nombre de personnes possible : c’est la Journée mondiale contre le cancer après tout !
- Famille, amis et collègues : toute personne qui, selon vous, sera passionnée par la planification d’une activité ensemble.
- TV & radio : contactez votre station de radio locale et demandez-lui d'animer votre événement ou demandez à votre station locale des annonces publiques gratuites sur votre activité.
- Entreprises locales : vérifiez si les entreprises autour de vous peuvent faire don de biens et de services tels que le lieu de votre événement, la restauration (assurez-vous qu'elle est saine), des prix, l'impression de matériel, etc.
- Organisations et associations caritatives de lutte contre le cancer : demandez à votre organisation locale ou nationale de lutte contre le cancer des brochures et des dépliants à distribuer lors de votre événement.
- Aide en matière de santé : contactez les entreprises liées à la santé comme les pharmacies, les marchés de producteurs, les salles de sport et les studios de yoga pour vous aider dans la promotion, le parrainage ou les activités.
- Coup de main : contactez votre communauté locale, vos écoles ou universités si vous avez besoin de bénévoles.
- Représenter : Invitez votre représentant local ou votre maire à prononcer un discours de bienvenue.
- Clubs : qu'il s'agisse de votre club de lecture, de votre club de dîner, de votre club de sport, de votre club de scoutisme ou de tout autre club, impliquez-les également.
Partagez des histoires
Invitez des personnes de tous horizons à partager leurs histoires personnelles de cancer.
Qu'il s'agisse d'une personne atteinte du cancer, d'un membre de sa famille, d'un soignant, d'un professionnel de la santé, d'un défenseur ou d'un allié, l'expérience de chaque personne atteinte du cancer mérite d'être entendue. Cette campagne vise à reconnaître et à valider chaque expérience unique, à favoriser un sentiment de communauté et un objectif commun parmi les personnes touchées par le cancer.
Ateliers de contes
Animer des ateliers qui guident les participants dans l’écriture de leur histoire de cancer.
Pourquoi ne pas les publier sur le site Web ou sur les réseaux sociaux lorsque vous avez terminé ?
Soirées micro ouvert
Organisez des événements de micro ouvert où les individus peuvent partager leurs histoires de cancer en personne.
Cercles d'histoires
Organisez des rassemblements en petits groupes où les participants partagent leurs histoires dans un format de cercle,
favoriser un sentiment de communauté et de soutien
Les vertus du virtuel
Les rassemblements physiques ne sont pas toujours possibles. Mais grâce à la technologie, à la créativité et à un peu de planification, vous pouvez organiser en ligne un événement de la Journée mondiale contre le cancer tout aussi engageant et percutant.
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Engagez un public en ligne
Un contenu intéressant et unique et de bons intervenants contribuent grandement à retenir l'attention de votre public. Si vous organisez un webinaire ou un autre atelier virtuel, une conférence ou une présentation, il existe des moyens de rendre votre événement en ligne aussi attrayant que possible.
- Personnalisez l'expérience en utilisant la vidéo pour montrer les visages de vos intervenants, de votre équipe et des participants.
- Encouragez les participants à tweeter/publier en direct pendant votre événement en ligne.
- Partagez vos questions, liens pertinents et citations dans la section chat ou commentaires.
- Interrogez votre public pour connaître ses commentaires et ses réflexions à l'aide d'outils de vote.
- Essayez les salles de réunion virtuelles pour des discussions plus approfondies.
- Recueillez les commentaires des participants à l’aide d’une fonctionnalité de tableau blanc partagé en ligne.
- Offrez à votre public la possibilité de poser des questions directement à l’orateur.
- Essayez de commencer à l'heure pour ne pas perdre votre public.
Passez en direct avec le streaming en direct
La diffusion en direct sur les réseaux sociaux peut être une manière attrayante et dynamique d'organiser un événement en ligne. C'est aussi une excellente occasion de nouer des liens avec votre communauté. Les principales plateformes de réseaux sociaux proposent des moyens simples, accessibles et gratuits de diffuser votre événement en direct.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide des différentes fonctionnalités de diffusion en direct sur les principales plateformes de médias sociaux. Ces fonctionnalités sont fréquemment mises à jour, alors assurez-vous de consulter les pages Web officielles pour obtenir les dernières informations.
Facebook en direct
Facebook Live dispose de fonctionnalités sophistiquées et constitue un choix populaire pour la diffusion en direct. Quelques points à garder à l'esprit :
- Facebook vous permet de diffuser jusqu'à 8 heures en continu à partir d'appareils de bureau et mobiles.
- Pour inviter des invités du monde entier à votre diffusion en direct, vous devez utiliser la fonctionnalité En direct avec.
- Actuellement, un seul invité à la fois peut être invité à participer à la diffusion en direct. Cependant, l'utilisation d'un outil de visioconférence capable de diffuser en direct sur Facebook (comme Zoom) permet d'inviter plusieurs invités en même temps.
- Avec Live Producer de Facebook, vous avez la possibilité d'intégrer le flux en direct sur votre site Web, ainsi que de couper et d'éditer votre vidéo après la diffusion en direct et avant de la publier sur votre chronologie.
- Facebook Live a également ajouté quelques fonctionnalités utiles pour impliquer votre public, telles que les sondages en direct.
Instagram en direct
Instagram Live offre un moyen simple et intime de diffuser en direct à vos abonnés. Si vous souhaitez faire une courte séance de questions-réponses, une interview individuelle, une séance d'entraînement ou un tutoriel, etc., c'est une excellente plateforme de diffusion. Comme de nombreuses autres plateformes de médias sociaux, Instagram Live permet à votre public d'interagir en ajoutant des commentaires, en donnant des likes et en réagissant. Quelques points à garder à l'esprit :
- Instagram permet des diffusions en direct allant jusqu'à 4 heures.
- Vous ne pouvez inviter que 3 invités maximum.
- Instagram Live offre la possibilité de modérer automatiquement les commentaires offensants et la possibilité de désactiver complètement la fonctionnalité de commentaires.
- Une fois votre diffusion en direct terminée, vous avez la possibilité d'enregistrer et de partager à nouveau votre vidéo en direct.
TikTok en direct
TikTok LIVE est l'endroit idéal pour s'amuser, s'exprimer et créer en temps réel. Passer en direct sur TikTok est relativement simple et constitue un excellent moyen de mobiliser votre public TikTok sur une période plus longue.
- Pour passer en DIRECT sur TikTok, appuyez sur l'icône « Créer » pour accéder à l'écran LIVE. Faites glisser votre doigt jusqu'à LIVE dans la navigation, choisissez une image et écrivez un titre pour votre flux.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Go LIVE pour démarrer votre diffusion. Une fois en direct, vous pouvez appuyer sur les trois points pour modifier divers paramètres. Vous pouvez retourner la caméra, ajouter des effets, filtrer les commentaires et même ajouter des modérateurs (jusqu'à 20).
Pensez hybride
Même si vous prévoyez un événement traditionnel, pensez à diffuser tout ou partie de votre événement à un public encore plus large, en particulier si vous devez limiter votre public physique. Le fait d'avoir un mélange de composants en personne et en ligne à votre événement offre également plus de flexibilité. Les intervenants ou invités spéciaux ne sont pas toujours disponibles pour se déplacer et assister à votre événement, mais ils peuvent être disposés à s'exprimer via une diffusion vidéo en direct.
Étapes simples pour augmenter la vitesse de votre connexion Internet
Une expérience de visionnage de bonne qualité repose sur une vitesse de téléchargement rapide et stable. Voici quelques astuces pour vous aider à réduire les retards, les mises en mémoire tampon et les blocages redoutés :
- Obtenez une connexion filaire qui offre une connexion plus stable que votre connexion WIFI normale.
- Déconnectez les autres appareils tels que les ordinateurs et les ordinateurs portables de votre réseau que vous n'utiliserez pas pendant la diffusion en direct.
- Fermez tous les autres programmes et applications sur votre ordinateur dont vous n’avez pas besoin.
- Exécutez les dernières mises à jour sur votre ordinateur et vos logiciels.
( Source Vimeo )
Vous cherchez des idées ?
- Demandez aux gens de partager leur histoire de cancer . Qu'il s'agisse d'une personne atteinte de cancer, d'un proche, d'un médecin, d'un sympathisant ou d'un défenseur, ils apportent un éclairage précieux et une dimension humaine à la conversation.
- Diffusion en direct d'une séance de questions-réponses « Demandez-moi n'importe quoi » avec des experts.
- Quiz virtuels.
- Concerts de musique ou lectures de livres et de poésie en ligne.
- Séances d'entraînement en direct (par exemple Zumba, Yoga, Tai Chi).
- Visite virtuelle des coulisses de votre laboratoire de recherche ou de votre hôpital.
- Tutoriel en ligne par votre personnel, employés, bénévoles.
- Choisissez le moment qui convient le mieux à votre public.
- Le cas échéant, désignez un animateur pour présenter les invités et les intervenants, modérer les temps et répondre aux questions.
- Facilitez la tâche aux participants : s'inscrire, se souvenir de l'événement et se joindre à l'événement le jour J.
- Assurez-vous que les présentations sont lisibles sur un appareil mobile.
- Consacrez du temps à répéter avec tous les membres de l’équipe, les invités et le personnel technique si vous le pouvez.
- Testez, testez, puis testez encore : vérifiez votre flux de travail, la qualité audio, la qualité vidéo, la qualité de l'éclairage et les arrière-plans.
- Hébergez votre événement en ligne via une connexion Internet stable et haut débit.
- Assurez un accès facile à une source d’alimentation électrique et à des batteries de secours pour tous les équipements audiovisuels, y compris les ordinateurs et les caméras.
- Ayez un technicien prêt le jour J et disponible pour résoudre tout problème technique.
- Les événements numériques n'ont pas besoin d'une production importante pour être attrayants. Si c'est la première fois que vous organisez un événement virtuel, plus c'est simple, mieux c'est.
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Et ensuite ?
Commencez à planifier
Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier. Nous vous suggérons de commencer à planifier dès le mois de novembre. Vous aurez peut-être besoin de beaucoup de temps pour engager des partenaires et des sponsors, pour confirmer un lieu, pour décider qui dans votre groupe de planification est responsable de quoi et pour planifier vos communications et votre promotion.
Ajoutez votre activité à la carte des activités
Montrez l’impact que vous avez avec votre activité et inspirez les autres en ajoutant votre événement à la carte des activités .
Voici les types d'activités parmi lesquelles vous pouvez choisir :
- Activités spécialement pour les jeunes et les enfants
- Plaidoyer, pétitions et sensibilisation du gouvernement
- Événements artistiques et culturels (par exemple projection d'un film, spectacle de danse, pièces de théâtre)
- Événement public de sensibilisation (par exemple, salon de la santé, journée portes ouvertes)
- Concours, concours et défis
- Conférences, ateliers, y compris événements de panel, formations, conférences)
- Activités de conseil et d'accompagnement
- Activités et événements de collecte de fonds
- Éclairage de sites remarquables
- Marche, rassemblement ou festival
- Événement en ligne, événement sur les réseaux sociaux, lancement de campagne
- Conférence de presse et de presse
- Activités de prévention et de détection précoce (ex : dépistages gratuits)
- Publication, rapport, lancement de livre
- Service spirituel et de prière, service commémoratif
- Activités sportives et physiques (tournois sportifs, cours de zumba, etc.)
- Histoires et expériences
Faites passer le message
Profitez de tout le matériel fourni sur le site Web de la Journée mondiale contre le cancer, y compris des affiches, des bannières pour les médias sociaux, des logos et des ressources de marque.
Ajoutez un hashtag
N'oubliez pas d'utiliser les hashtags officiels #WorldCancerDay et #UnitedByUnique dans toutes vos communications sur les réseaux sociaux.
Besoin de plus d’inspiration ?
Découvrez ce que font les sympathisants pour la Journée mondiale contre le cancer