Guías explicativas
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Cómo organizar un acto

Siéntete inspirado y anima a los demás

Organizar una actividad es una gran oportunidad para reunir a tu familia, amigos, colegas y/o comunidad para apoyar una gran causa.

La organización de una actividad es una gran oportunidad para reunir a tu familia, amigos, colegas y/o comunidad para apoyar una gran causa.

Cómo empezar

¿Cuál es su objetivo y meta?

Cada evento y actividad del Día Mundial contra el Cáncer es único. Para muchos, se trata de reunir a la comunidad para sensibilizarla. Para otros, la gran motivación es recaudar fondos para una buena causa. Y para algunos, se trata de dar que hablar a los medios de comunicación. Por grandes o pequeños que sean, los actos del Día Mundial contra el Cáncer tienen en común que la gente habla y aprende sobre el cáncer. Cualquiera que sea su actividad o evento, decida qué quiere conseguir su organización, comunidad o empresa.

 

¿Cuándo?

Asegúrate de que tu actividad se celebra el 4 de febrero o en torno al Día Mundial contra el Cáncer para que todos podamos unirnos

Fije su objetivo

Las actividades del Día Mundial contra el Cáncer pueden tener lugar en cualquier lugar: en una sala de conferencias, en un parque, en un centro comercial, en las redes sociales... dondequiera que pueda reunir a la gente.

El Día Mundial contra el Cáncer puede celebrarse en cualquier lugar.

¿Cuál es tu pasión?

Utiliza tu pasión para impulsar tus ideas con motivo del Día Mundial contra el Cáncer. Si le gusta cocinar, ¿por qué no organiza una clase de cocina saludable para amigos y compañeros? Si le gusta mantenerse activo, organice una marcha o una carrera por su ciudad. Si le gusta leer, invite a clubes de lectura a leer un libro sobre el cáncer y comentarlo juntos el Día Mundial contra esta enfermedad. Si te gusta la tecnología, organiza un concurso para ver cómo puedes crear nuevas tecnologías que faciliten la vida de los enfermos de cáncer.

¿Quién puede participar?

Consigue que participe tanta gente como puedas: al fin y al cabo, es el Día Mundial contra el Cáncer.

  • Familiares, amigos y compañeros de trabajo: cualquier persona a la que creas que le apasionará planificar una actividad juntos.
  • TV y radio: ponte en contacto con tu emisora de radio local y pídeles que presenten tu evento o solicita a tu emisora local anuncios públicos gratuitos sobre tu actividad.
  • Empresas locales: compruebe si las empresas de su entorno pueden donar bienes y servicios como el lugar del evento, el catering (asegúrese de que sea saludable), premios, impresión de materiales, etc.
  • Organizaciones contra el cáncer y organizaciones benéficas: pida a su organización contra el cáncer local o nacional folletos y octavillas para repartir en su evento.

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  • Ayuda saludable: acércate a negocios relacionados con la salud como farmacias, mercados agrícolas, gimnasios y estudios de yoga para que te ayuden con la promoción, el patrocinio o las actividades.
  • Manos amigas: ponte en contacto con tu comunidad local, escuelas o universidades si necesitas voluntarios.
  • Representar: invita a tu representante local o al alcalde a pronunciar un discurso de bienvenida.
  • Clubes: ya sea tu club de lectura, de cenas, de deportes, de exploradores o cualquier otro, haz que también participen.
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  • Ayudantes: contacta con tu comunidad local, colegios o universidades si necesitas voluntarios.

Compartir historias

Invite a personas de todas las profesiones y condiciones sociales a compartir sus historias personales sobre el cáncer.

Ya se trate de alguien que vive con cáncer, un familiar, un cuidador, un profesional médico, un defensor o un aliado, la experiencia de cada persona con el cáncer merece ser escuchada. Esta campaña trata de reconocer y validar cada experiencia única, fomentando un sentimiento de comunidad y un propósito compartido entre los afectados por el cáncer.

Talleres de narración

Facilita talleres que guíen a los participantes en la redacción de sus historias sobre el cáncer.
¿Por qué no publicarlas en la web o en las redes sociales cuando termines?

 

Noches de micrófono abierto

Organice eventos de micrófono abierto en los que las personas puedan compartir en persona sus historias sobre el cáncer.

Noches de micrófono abierto.

Círculos de historias

Acoge reuniones de grupos pequeños en las que los participantes compartan sus historias en formato de círculo,
fomentando un sentimiento de comunidad y apoyo

Las virtudes de lo virtual

Las reuniones físicas no siempre son posibles. Pero con la tecnología, el pensamiento creativo y un poco de planificación anticipada, puede organizar en línea un acto del Día Mundial contra el Cáncer igual de atractivo e impactante.

El Día Mundial contra el Cáncer es un evento que puede celebrarse en cualquier lugar del mundo.

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Atraer a la audiencia en línea

Un contenido interesante y único y unos buenos oradores contribuyen en gran medida a mantener la atención de la audiencia. Si organiza un seminario web u otro tipo de taller, conferencia o presentación virtual, hay formas de hacer que su evento en línea sea lo más atractivo posible.

  • Personalice la experiencia utilizando vídeo para mostrar las caras de sus ponentes, su equipo y los asistentes.
  • Anime a los asistentes a tuitear o publicar en directo durante su evento en línea.
  • Comparta preguntas, enlaces relevantes y citas en el chat o en la sección de comentarios.
  • Pida a su público su opinión y sus opiniones utilizando herramientas de votación.
  • Probar salas virtuales para debates más profundos.
  • Recoger las opiniones de los participantes mediante una pizarra compartida en línea.
  • Ofrecer a los asistentes la posibilidad de hacer preguntas directamente al ponente.
  • Empezar a tiempo para no perder a los asistentes.

Vive en directo con La retransmisión en directo

La retransmisión en directo en las redes sociales puede ser una forma atractiva y dinámica de celebrar un evento en línea, y es una gran oportunidad para conectar con tu comunidad. Las principales plataformas de redes sociales ofrecen formas sencillas, accesibles y gratuitas de retransmitir tu evento en directo.

A continuación te ofrecemos un rápido vistazo a las diferentes funciones de retransmisión en directo de las principales plataformas de redes sociales. Estas funciones se actualizan con frecuencia, así que asegúrate de consultar las páginas web oficiales para obtener la información más reciente.

Facebook Live

Facebook Live tiene características sofisticadas y es una opción popular para la transmisión en vivo. Algunas cosas a tener en cuenta:

  • Facebook te permite retransmitir hasta 8 horas seguidas tanto desde dispositivos de escritorio como móviles.
  • Para invitar a invitados de cualquier parte del mundo a tu retransmisión en directo, tendrás que utilizar la función Live With.
  • Actualmente sólo se puede invitar a un invitado a la vez a la retransmisión en directo. Sin embargo, el uso de una herramienta de videoconferencia que puede transmitir en directo a Facebook (como Zoom) permite múltiples invitados al mismo tiempo.
  • Con Live Producer de Facebook, tienes la oportunidad de incrustar la transmisión en vivo en tu sitio web, así como cortar y editar el vídeo después de la transmisión en vivo y antes de publicarlo en tu línea de tiempo.
  • Facebook Live también ha añadido algunas funciones útiles para atraer a la audiencia, como las encuestas en directo.

Más información sobre Facebook Live

Instagram Live

Instagram Live ofrece una forma sencilla e íntima de retransmitir en directo a tus seguidores. Si estás buscando hacer una breve sesión de preguntas y respuestas, una entrevista individual, un entrenamiento o un tutorial, etc., es una gran plataforma desde la que transmitir. Como muchas otras plataformas de redes sociales, Instagram Live permite a tu audiencia interactuar añadiendo comentarios, dando "me gusta" y reacciones. Algunas cosas a tener en cuenta:

  • Instagram permite retransmisiones en directo de hasta 4 horas.
  • Sólo puedes invitar a un máximo de 3 invitados.
  • Instagram Live ofrece la posibilidad de moderar automáticamente los comentarios ofensivos, y la opción de desactivar la función de comentarios por completo.
  • Una vez que termine tu transmisión en vivo, tienes la opción de guardar y volver a compartir tu video en vivo.

Más sobre Instagram Live

TikTok Live

TikTok LIVE es el lugar para la diversión en tiempo real, la expresión y la creatividad. Ir en vivo en TikTok es relativamente sencillo y es una gran manera de involucrar a su audiencia TikTok durante un período de tiempo más largo.

  • Para ir en VIVO en TikTok, toca el icono "crear" para acceder a la pantalla EN VIVO. Desliza el dedo hasta LIVE en la navegación, elige una imagen y escribe un título para tu transmisión.
  • Cuando estés listo, pulsa Go LIVE para iniciar tu transmisión. Una vez en VIVO, puedes pulsar los tres puntos para cambiar diversos ajustes. Puedes girar la cámara, añadir efectos, filtrar comentarios, e incluso añadir moderadores (hasta 20).

Más sobre TikTok Live

Piense en híbrido

Incluso si está planeando un evento tradicional, considere la posibilidad de retransmitir todo o parte de su evento a un público aún más amplio, sobre todo si tiene que limitar su audiencia física. Una combinación de componentes presenciales y en línea también ofrece más flexibilidad. Es posible que los ponentes o invitados especiales no siempre estén disponibles para viajar y asistir a su evento, pero pueden estar dispuestos a hablar a través de una transmisión de vídeo en directo.

Transmisión en directo.

Sencillos pasos para aumentar la velocidad de Internet

Una experiencia de visualización de buena calidad depende de una velocidad de carga rápida y estable. Aquí tienes algunos trucos para ayudar a reducir los temidos retrasos, buffers y congelaciones:

  • Consigue una conexión por cable que ofrezca una conexión más estable que tu conexión WIFI normal.
  • Desconecta de tu red otros dispositivos como ordenadores y portátiles que no vayas a utilizar durante la retransmisión en directo.
  • Salga de todos los demás programas y aplicaciones de su ordenador que no necesite.
  • Ejecute las últimas actualizaciones de su ordenador y software.

(Fuente Vimeo)

Vimeo.

¿Buscas ideas?
  • Pide a la gente que comparta su historia sobre el cáncer. Tanto si se trata de una persona que padece cáncer como de un ser querido, un profesional médico, un simpatizante o un defensor, aportan una valiosa perspectiva y humanidad a la conversación.
  • Preguntas y respuestas en directo con expertos.
  • Cuestionarios virtuales.
  • Conciertos de música en línea o lecturas de libros y poesía.
  • Sesiones de ejercicio en directo (por ejemplo, Zumba, Yoga, Tai Chi).
  • Visitas virtuales entre bastidores de su laboratorio de investigación u hospital.
  • Tutorías en línea a cargo de su personal, empleados o voluntarios.

Los 10 mejores consejos para un evento virtual sin problemas

  1. Elija la hora más conveniente para su público.
  2. Si lo considera oportuno, designe a un anfitrión para que presente a los invitados y ponentes, modere los tiempos y responda a las preguntas.
  3. Ponga las cosas fáciles a los asistentes: inscribirse, recordar que se está celebrando y unirse el mismo día.
  4. Asegúrese de que las presentaciones puedan leerse en un dispositivo móvil.
  5. Dedique tiempo a ensayar con todos los miembros del equipo, los invitados y el personal técnico, si puede.
  6. Pruebe, pruebe y pruebe un poco más: compruebe su flujo de trabajo, la calidad del audio, la calidad del vídeo, la calidad de la iluminación y los fondos.
  7. Organice su evento en línea a través de una conexión a Internet estable y de alta velocidad.
  8. Asegúrese de tener acceso a una fuente de alimentación eléctrica y baterías de reserva para todos los equipos audiovisuales, incluidos ordenadores y cámaras.
  9. Disponga de un técnico preparado para solucionar cualquier problema técnico.
  10. Los eventos digitales no necesitan una gran producción para ser atractivos. Si es la primera vez que organiza un evento virtual, cuanto más sencillo, mejor.

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¿Qué sigue?

Empiece a planificar

Nunca es demasiado pronto para empezar a planificar. Le sugerimos que empiece a planificar ya en noviembre. Puede que necesite mucho tiempo para conseguir socios y patrocinadores, confirmar el lugar de celebración, decidir quién es responsable de qué en su grupo de planificación y planificar las comunicaciones y la promoción.

Añada su actividad al Mapa de Actividades

Muestre el impacto que está teniendo su actividad e inspire a otros añadiendo su evento al Mapa de Actividades.

Estos son los tipos de actividades que puedes elegir:
  • Actividades dirigidas especialmente a jóvenes y niños
  • Actividades de sensibilización, peticiones y contactos con el gobierno
  • Eventos artísticos y culturales (por ejemplo, proyección de una película, espectáculo de danza, obras de teatro)
  • Eventos públicos de sensibilización (por ejemplo, ferias de salud, jornadas de puertas abiertas)
  • Competiciones, concursos y desafíos
  • Conferencias, talleres, incluidas mesas redondas, formaciones, conferencias)
  • Asesoramiento y actividades de apoyo
  • Actividades y eventos de recaudación de fondos
  • Iluminación emblemática
  • Marcha, concentración o festival
  • Evento en línea, evento en redes sociales, lanzamiento de campaña
  • Conferencia de prensa y medios de comunicación
  • Actividades de prevención y detección precoz (por ejemplo, revisiones gratuitas)
  • Publicación, informe, presentación de un libro
  • Servicio espiritual y de oración, servicio conmemorativo
  • Actividades deportivas y físicas (torneos deportivos, clase de zumba, etc)
  • Historias y experiencias
Corre la voz

Aprovecha todos los materiales que te ofrece el sitio web del Día Mundial contra el Cáncer, incluidos carteles, banners para redes sociales, logotipos y recursos de marca.

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No olvides utilizar los hashtags oficiales #DíaMundialContraElCáncer y #UnidosPorloÚnico en todas tus comunicaciones en las redes sociales.

Cómo utilizar las redes sociales

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