Interactúe con los medios de comunicación locales y nacionales para promover sus actividades y mensajes .
Los medios de comunicación son una herramienta poderosa para la promoción y la recaudación de fondos.
Empezando
¿Por qué colaborar con los medios de comunicación en el Día Mundial contra el Cáncer?
El Día Mundial contra el Cáncer ofrece una plataforma global para dar a conocer su organización y ofrece una oportunidad única de mostrar su labor de salvar vidas en el ámbito del cáncer. Al interactuar con los medios de comunicación como parte de sus actividades de comunicación, su organización puede obtener cobertura de noticias, lo que le ayudará a impulsar sus esfuerzos de recaudación de fondos, amplificar sus mensajes de apoyo, conseguir más voluntarios o mejorar su perfil.
Cómo involucrar a los medios de comunicación
Cada año, el Día Mundial contra el Cáncer se centra en una historia global, que se envía a los medios de comunicación de todo el mundo y se pone a disposición de los miembros de la UICC un mes antes del Día Mundial contra el Cáncer (y está disponible para todos en febrero).
Animamos a todos a aprovechar esta oportunidad para difundir la historia mundial y, al mismo tiempo, garantizar que tenga eco a nivel local, incluyendo sus propias noticias y trabajos oportunos en la zona, así como datos, perspectivas y estudios de casos. Además, también pueden planificar el envío de su propia historia de prensa para que coincida con el Día Mundial contra el Cáncer.
Planifique su enfoque mediático
Piensa en qué mensaje quieres compartir para conmemorar el día.
Elige tu mensaje para el Día Mundial contra el Cáncer
- Adopte la nota de prensa global del Día Mundial contra el Cáncer actualizando el comunicado de prensa modelo de la UICC con datos y perspectivas locales que reflejen su trabajo reciente y su contexto local. (El comunicado de prensa global estará disponible para los miembros de la UICC bajo embargo a partir de enero y estará disponible públicamente en febrero en worldcancerday.org).
- Anuncie una nueva campaña contra el cáncer o promueva sus planes para conmemorar el día.
- Informe sobre el progreso realizado en sus campañas existentes con nuevos datos o historias personales.
- Inste a sus gobiernos nacionales a hacer más (por ejemplo, aumentar la financiación nacional contra el cáncer, crear un Plan Nacional de Control del Cáncer, actuar respecto de los compromisos ya asumidos en materia de cáncer, etc.).
- Crear conciencia sobre un tema o asunto actual en el que se centra su organización.
Dirigido a periodistas y otros influyentes de los medios de comunicación.
Diríjase especialmente a los contactos de los medios con los que tenga una buena relación. Si aún no tiene una lista de contactos de los medios, puede empezar por buscarlos mediante una búsqueda en Internet o consultando periódicos y revistas relevantes. Piense en todos los tipos de medios: impresos (periódicos y revistas), radio, televisión y medios de comunicación en línea.
Podría ser útil comenzar su búsqueda buscando:
- Periodistas, blogueros y editores de salud, estilo de vida y ciencia en tu ciudad y/o país.
- Mesas de planificación de noticias de todos los medios nacionales y locales.
- Influencers de las redes sociales o embajadores famosos locales con conexiones relevantes con su organización o con el cáncer.
Comience su difusión en los medios de comunicación 2 o 3 semanas antes del Día Mundial contra el Cáncer
Un aviso de prensa enviado a su lista de medios será la primera oportunidad para avisar que se acerca el Día Mundial contra el Cáncer e informar a la prensa sobre sus planes para conmemorar ese día.
Un aviso de prensa tiene como objetivo brindar a los periodistas información detallada sobre un evento o acción próximos y no está destinado a estar "listo para publicar" como un comunicado de prensa.
Incluya en su aviso de prensa una nota de antecedentes que proporcione más información sobre su
organización, el contexto local y global actual del cáncer y el Día Mundial contra el Cáncer.
Su aviso puede destacar las acciones que está tomando el 4 de febrero, invitar a la prensa a un evento que esté organizando y sugerir entrevistas con un portavoz de la organización y/o con una persona que vive con cáncer, un médico, un investigador u otro especialista que esté relacionado con su historia de prensa.
¿No has recibido respuesta?
Después de enviar su primer aviso de prensa, espere unos días y luego no dude en ponerse en contacto nuevamente.
por teléfono o correo electrónico.
Tenga a mano un guión breve y sencillo que resuma los mensajes clave de su historia.
A una semana del Día Mundial contra el Cáncer
Para garantizar que sus periodistas tengan toda la información que necesitan, considere preparar y proporcionar los siguientes materiales:
- Nota de prensa : una nota de prensa es como una noticia desde la perspectiva de su organización. Puede ser publicada "tal cual" por los medios de comunicación y proporciona información clave en la parte superior, con información técnica explicada y debe incluir una cita del director ejecutivo de su organización o su equivalente. Puede utilizar la plantilla de nota de prensa del Día Mundial contra el Cáncer o crear una propia. Vea la nota de prensa del Día Mundial contra el Cáncer del año pasado aquí como ejemplo. Envíela entre 1 y 3 días antes del 4 de febrero, indicando una fecha/hora de embargo del 4 de febrero a las 00:01 en su hora local.
- Estudios de caso fácilmente disponibles : ayudan a describir el trabajo que usted realiza y el éxito que ha tenido para respaldar su comunicado de prensa.
- 'Hojas de chat' : estas hojas informativas breves incluyen información interesante, oportuna y breve sobre temas relevantes para el Día Mundial contra el Cáncer, eventos actuales y el trabajo, los éxitos y las solicitudes de políticas de su organización.
- Contenido visual fácilmente disponible : fotografías o material de video sobre su participación en el Día Mundial contra el Cáncer, pasada o presente. Estos también pueden ser útiles para las redes sociales.
Hablando de portavoces
Es una buena idea tener varios portavoces disponibles para que los medios los entrevisten antes y durante el Día Mundial contra el Cáncer.
Consejos para preparar a sus portavoces:
- Asegúrese de que sus portavoces conozcan perfectamente el mensaje que desea transmitir.
- Proporciónales puntos de conversación.
- No dude en preguntar a su contacto de medios las preguntas de la entrevista con antelación para que pueda comprender el enfoque de la entrevista y preparar posibles respuestas.
También es útil tener biografías breves o CV y fotos de rostro u otras fotografías de sus portavoces listas para enviar a los medios.
Monitoreo de medios
Es una buena idea monitorear la cobertura informativa que recibe su organización con motivo del Día Mundial contra el Cáncer. Si aún no utiliza una herramienta de monitoreo de medios, algunas herramientas gratuitas o de bajo costo incluyen ANewsTip y Mention.
Consejo principal: cree una alerta de Google Noticias para ayudarlo a monitorear cuándo se mencionan temas clave (como el nombre de su organización) en línea.
Recuerde, no tenga miedo de pedirle a su contacto de medios que comparta con usted cualquier video, cobertura en línea o impresa que publiquen o transmitan después de su colaboración, y pídales permiso para volver a publicarlo en su propio sitio web y plataformas de redes sociales.