Guide pratique

Comment contacter les médias

Engagez-vous auprès de vos médias locaux et nationaux pour promouvoir vos activités et vos messages.

Les médias sont un outil puissant de plaidoyer et de collecte de fonds.

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Pourquoi s’engager auprès des médias à l’occasion de la Journée mondiale contre le cancer ?

La Journée mondiale contre le cancer offre une plateforme mondiale pour faire connaître votre organisation et offre une occasion unique de mettre en avant votre travail de lutte contre le cancer. En s'engageant auprès des médias dans le cadre de vos activités de communication, votre organisation peut bénéficier d'une couverture médiatique, ce qui vous aide à dynamiser vos efforts de collecte de fonds, à amplifier vos messages de sensibilisation, à attirer plus de bénévoles ou à développer votre notoriété.

Comment impliquer les médias

Chaque année, la Journée mondiale contre le cancer se concentre sur une histoire mondiale, qui est envoyée aux médias du monde entier et mise à la disposition des membres de l'UICC un mois avant la Journée mondiale contre le cancer (et accessible à tous en février).
Nous encourageons tout le monde à profiter de cette occasion pour amplifier l’histoire mondiale tout en veillant à ce qu’elle trouve un écho au niveau local en incluant vos propres actualités et travaux dans la région ainsi que des données, des informations et des études de cas. Parallèlement, vous pouvez également prévoir d’envoyer votre propre article de presse à l’occasion de la Journée mondiale contre le cancer.

Planifiez votre approche médiatique

Réfléchissez au message que vous souhaitez partager pour marquer cette journée.

Choisissez votre message pour la Journée mondiale contre le cancer
  • Adoptez le communiqué de presse mondial de la Journée mondiale contre le cancer en mettant à jour le modèle de communiqué de presse de l'UICC avec des données et des informations localisées qui reflètent votre travail récent et votre contexte local. (Le communiqué de presse mondial sera mis à la disposition des membres de l'UICC sous embargo à partir de janvier et disponible publiquement en février sur worldcancerday.org).
  • Annoncez une nouvelle campagne contre le cancer ou faites la promotion de vos projets pour marquer cette journée.
  • Faites un rapport sur les progrès réalisés dans vos campagnes existantes avec de nouvelles données ou des histoires personnelles.
  • Appelez vos gouvernements nationaux à faire davantage (c’est-à-dire augmenter le financement national de la lutte contre le cancer, créer un plan national de lutte contre le cancer, agir sur les engagements déjà pris en matière de lutte contre le cancer, etc.).
  • Sensibilisez à un sujet ou à une problématique d’actualité sur laquelle votre organisation se concentre.
Ciblez les journalistes ainsi que d'autres influenceurs médiatiques

Ciblez en particulier les contacts médiatiques avec lesquels vous avez des relations particulièrement bonnes. Si vous n'avez pas encore de liste de contacts médiatiques, vous pouvez commencer par rechercher des contacts sur Internet ou consulter les journaux et magazines pertinents. Pensez à tous les types de médias : presse écrite (journaux et magazines), radio, télévision et médias d'information en ligne.

Il peut être utile de commencer votre recherche en recherchant :

  • Journalistes, blogueurs et rédacteurs spécialisés dans la santé, le style de vie et les sciences dans votre ville et/ou votre pays.
  • Bureaux de planification de l'information de tous les médias nationaux et locaux.
  • Influenceurs des médias sociaux ou ambassadeurs célèbres locaux ayant des liens pertinents avec votre organisation ou avec le cancer.

Commencez votre sensibilisation médiatique 2 à 3 semaines avant la Journée mondiale contre le cancer

Un avis aux médias envoyé à votre liste de médias sera la première occasion de signaler que la Journée mondiale contre le cancer approche et d’informer la presse de vos projets pour marquer cette journée.

Un avis aux médias est destiné à fournir aux journalistes des informations détaillées sur un événement ou une action à venir, et n'est pas destiné à être « prêt à être publié » comme un communiqué de presse.

Incluez dans votre avis aux médias une note d’information qui fournit plus d’informations sur votre
l’organisation, le contexte local et mondial actuel du cancer et la Journée mondiale contre le cancer.

Votre avis peut mettre en avant les actions que vous entreprenez le 4 février, inviter la presse à un événement que vous organisez et suggérer des interviews avec un porte-parole de l’organisation et/ou avec une personne atteinte de cancer, un médecin, un chercheur ou un autre spécialiste lié à votre reportage de presse.

Vous n'avez pas eu de réponse ?

Après avoir envoyé votre premier avis aux médias, attendez quelques jours et n'hésitez pas à nous recontacter.
par téléphone ou par email.

Ayez à portée de main un script court et simple décrivant les messages clés de votre histoire.

À 1 semaine de la Journée mondiale contre le cancer

Pour vous assurer que vos journalistes disposent de toutes les informations dont ils ont besoin, pensez à préparer et à fournir les documents suivants :

  • Communiqué de presse – un communiqué de presse est comme un article d'actualité du point de vue de votre organisation. Il peut être publié « tel quel » par les médias et fournit des informations clés en haut, avec des informations techniques expliquées, et doit inclure une citation du PDG de votre organisation ou équivalent. Vous pouvez utiliser le modèle de communiqué de presse de la Journée mondiale contre le cancer ou créer le vôtre. Voir le communiqué de presse de la Journée mondiale contre le cancer de l'année dernière ici comme exemple. Envoyez-le 1 à 3 jours avant le 4 février, en indiquant l'heure/la date d'embargo du 4 février 00:01 dans votre heure locale.
     
  • Études de cas facilement disponibles : elles aident à décrire le travail que vous faites et le succès que vous avez eu pour soutenir votre communiqué de presse.
     
  • « Fiches de discussion » – ces courtes fiches d'information comprennent des informations intéressantes, opportunes et brèves sur des sujets liés à la Journée mondiale contre le cancer, à l'actualité et au travail, aux succès et aux demandes politiques de votre organisation.
     
  • Du contenu visuel facilement accessible : des photos ou des vidéos de votre engagement passé ou présent dans le cadre de la Journée mondiale contre le cancer. Ces éléments peuvent également être utiles pour les réseaux sociaux.

Parlons des porte-paroles

C'est une bonne idée d'avoir plusieurs porte-paroles disponibles pour que les médias puissent les interviewer avant et pendant la Journée mondiale contre le cancer.

Conseils pour préparer vos porte-paroles :

  • Assurez-vous que vos porte-paroles sont bien conscients du message que vous souhaitez faire passer.
  • Fournissez-leur des points de discussion.
  • N'hésitez pas à demander à l'avance à votre contact média les questions d'entretien afin de pouvoir comprendre l'objet de l'entretien et préparer d'éventuelles réponses.

Il est également utile d’avoir de courtes biographies ou des CV et des photos ou d’autres photos de vos porte-paroles prêts à être envoyés aux médias.

Surveillance des médias

Il est judicieux de surveiller la couverture médiatique dont bénéficie votre organisation à l'occasion de la Journée mondiale contre le cancer. Si vous n'utilisez pas encore d'outil de surveillance des médias, vous pouvez utiliser des outils gratuits ou peu coûteux comme ANewsTip et Mention.

Conseil pratique : créez une alerte Google Actualités pour vous aider à surveiller quand des sujets clés (comme le nom de votre organisation) sont mentionnés en ligne.

N'oubliez pas de ne pas avoir peur de demander à votre contact média de partager avec vous toute vidéo, couverture en ligne ou imprimée qu'il publie ou diffuse à la suite de votre collaboration, et demandez-lui la permission de republier sur votre propre site Web et sur vos plateformes de médias sociaux.